jueves, 20 de marzo de 2014

HOJAS DE CALCULO.

Lo solemos utilizar para hacer las cuentas de la casa o de una empresa, con esto se hacen las cuentas mas rapido, vamos a aprender a usar las hojas de calculo:

una hoja de calculo se representa mediante filas y columnas, es como una tabla, las pestañas que hay abajo son hojas y se puede decir que es como un libro porque se le puede añadir mas hojas, podemos poner o quitar las que no queramos y siempre al principio nos va aparecer 3 hojas, los rectangulos de las filas y las columnas se llaman celdas, ahí es donde se ponen los números para realizar las operaciones, estas se denominan buscando primero la letra y luego el numero de la celda, por ejemplo, A1, podemos modificarlo a nuestro gusto, ponerle color, aumentar o disminuir las celdas, etc.
normalmente se trabaja con datos numericos, aunque tambien se pueden añadir letras, tambien se utilizan las formulas que sirven para obtener los ultimos resultados, las barras son muy parecidas a las del procesador de texto pero la diferencia es que en esta se usan solo formulas, podemos tener muchos libros abiertos a la vez y en esos libros muchas hojas, para  obtener el total se suman los numero que hay en cada celda pero antes tienes que poner la letra de la columna y el numero de las celdas que quieras sumar, por ejemplo: A1+B2 y si quieres sumar 3 y 4 en vez de 1 y 2 pues tienes que poner: A3+B4 y te dara el resultado de la operacion, las formulas se forman con celdas; A1, B2, C3, valores; 16, 34, 56 y con operadores matematicos; +, -, *, /...
las formulas empiezan siempre con el signos mas, y luego ponemos la operacion, para sumar mas de una operacion, dividirla, multiplicarla o restarla tenemos que utilizar los parentesis: ((A1+A2)-(B1+B2))*(C1/C2).
Como es muy costoso poner A1+A2+A3, podemos poner =suma(A1:A32)por ejemplo y nos da el resultado total de todos los calculosi 
Si ponemos (A1:A25) ya no hace falta que pongamos todos los datos de cada celda.
Tambien podemos poner (A1:D1).
Cuando vallamos a introducir una cifra en la celda es conveniente ponerle la coma en vez del punto por que si no podras realizar calculos, para saber si el numero esta bien escrito se tendra que alinear a la derecha y si esta mal se alineara a la izquierda.
Arriba de las hojas de calculos esta la barra de iconos, donde podemos diseñar la hoja de calculo a nuestro gusto.
Da igual que escribamos la formula en mayúsculas o en minúsculas, el programa las va entender igual.


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